Stand: 27. Juli 2026
Grampe Technologies, Inhaber: Mathias Grampe, Auf der Höhe 28, 46147 Oberhausen, Telefon: 0208 74118252, E-Mail: info@clean-hub.net — siehe auch Impressum.
CleanHub wird auf Servern in Deutschland betrieben (Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden turnusmäßig, spätestens nach 14 Tagen, gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
CleanHub verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Session-Cookie für die Anmeldung (verschlüsselte Übertragung, HttpOnly, SameSite) sowie einen Sicherheits-Token gegen Formular-Missbrauch (CSRF-Schutz). Zusätzlich merkt sich der Browser lokal (localStorage) rein funktionale Oberflächen-Einstellungen wie den Zustand des Navigationsmenüs. Diese Speicherung ist für den Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und bedarf keiner Einwilligung. Es findet kein Tracking statt; es werden keine Analyse-, Werbe- oder Statistik-Dienste eingesetzt.
Schriftarten und JavaScript-Bibliotheken werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google Fonts oder andere Content-Delivery-Netzwerke statt.
Für die Bereitstellung von CleanHub verarbeiten wir die Daten der Nutzerkonten unserer Kunden (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldezeitpunkte) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sicherheitsrelevante Aktionen werden in einem Aktivitätenprotokoll gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsschutz).
Daten innerhalb der Anwendung: Unsere Kunden (Reinigungs- und Gebäudedienstleistungs-Unternehmen) verarbeiten in CleanHub personenbezogene Daten ihrer eigenen Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner (z. B. Personal-, Lohn- und Rechnungsdaten). Für diese Daten ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie ausschließlich in dessen Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Daten der Mandanten werden in getrennten Datenbanken gespeichert.
Bei Anfragen per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand von Belegen (z. B. Rechnungen, Angeboten) aus der Anwendung erfolgt über die von unseren Kunden selbst konfigurierten E-Mail-Zugänge.
Sofern ein Kunde die optionale digitale Signaturfunktion nutzt, werden die zu unterzeichnenden Dokumente und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners an den Signaturdienst Skribble übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung von Skribble.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO, bis zu 10 Jahre für Buchführungsunterlagen) bestehen. Nach Vertragsende werden Mandantendaten nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags zurückgegeben oder gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@clean-hub.net. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.